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第一階段:調研。任何一個大型活動開始之前都要進行調研。調研要確定活動面對的對象是誰,明確此次活動目標客戶是誰,充分了解目標客戶對于大型活動有哪些要求和期待。只有做好調研,才能做到有的放矢,不讓大型活動走偏,明確活動策劃的方向。

第二階段:分析與創意。在活動的調研完成之后,就需要進行針對活動的各個方面進行分析,這是激發創意與靈感的階段,是讓活動組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要想讓大型活動不落俗套,必須要有創意性的思路及變革的想法。

第三階段,具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中,如果調研越準確,前期分析越充分,那方案策劃期相應的越簡單,用的時間也越少。在此階段要充分運用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運用,三因素能否有效的運用直接 關系到大型活動的最終結果成功與否。

第四個階段:大型活動的協調。在大型活動的過程當中,需要協調的因素很多。對外需要協調政府,以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫院、學校等等凡是能涉及到的因素。對內需要協調場地、人員、時間、參加者等等。

第五個階段:評估。評估是大型活動策劃與管理的最后一個階段,也是總結及檢討改善,以及策劃與管理下一個大型活動的階段。在活動的運行當中或者結束后,運用調查或者電話回訪等手法,了解評估活動的成效以及成敗。

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