易速合同管理軟件

易速合同管理軟件是一款專業的商務合同管理軟件，從合同的起草定制當最后的簽單交接都可以在電腦端進行，操作簡單方便，讓你快速完成商務工作。

軟件介紹：

易速合同管理軟件參考了各類合同管理軟件，溶入了各自的優點并采納眾多用戶的寶貴意見，真正地從用戶的需要出發，為客戶需要而設計。軟件簡單易用，軟件從合同起草、合同簽訂、合同收付款計劃，合同收付，結算安排、執行進展、到實際結款以及對合同結款情況統計分析都有全方位的管理；本軟件適合各類企事業單位和門店單位合同管理的需要，操作極為簡便。高效實用。軟件功能日益強大，性能穩定。易速合同管理軟件將是您明智的選擇，將會成為您理想的合同管理助手。

軟件特點:

1、允許在軟件中設置默認的合同甲方或者乙方。方便使用單位操作。

2、完備的查詢功能，讓您快速而準確地找到所需要的合同資料。

3、強大的統計功能為業務分析和業務決策提供了有利的條件。

4、完善的權限管理和數據庫備份功能。

5、 強大的合同提醒功能。

6、可在軟件中添加合同原件掃描圖片。

7、全方位的合同管理功能，從合同起草、合同簽訂、文本管理、結算安排、執行進展、合同變更、到實際結款以及對合同結款情況統計分析的全方位管理。

8、 強大的excel導入功能，支持導入合同記錄、收付款明細記錄和往來單位資料。

9、支持樹形多級分類，讓您能更方便地為合同歸類。

10、支持自定義報表，可以任意更換打印機及紙張類型，支持套打。多種合同報表樣式，供您應對各種類型合同的打印。

主要功能：

【操作合同】

在主窗體中點擊[新增]、[復制]、[編輯]或[刪除]按鈕，在彈出的窗體中輸入相關信息資料，然后點擊[新增]或[保存]按鈕就可以保存合同資料或刪除多余的合同資料了；其中，[新增]和[復制]都表示新增合同，[復制]的功能是當要新增的合同與已有合同的主要資料相同時，將已有合同的主要資料復制過來，減少合同填寫時間，[編輯]的功能是根據需要對已有合同進行修改，[刪除]的功能是刪除過時無用的合同及其收付款記錄。

【統計匯總】

在軟件中，匯總有七種分別為：合同編號匯總、往來單位匯總、所屬部門匯總、合同類別匯總、所屬項目匯總、業務員匯總、商品首付匯總，可從主菜單中進入；其中，[5合同及業務到期提醒]是根據合同提醒天數設定，對程序中的歷史紀錄進行匯總，將符合條件的記錄顯示出來，提醒管理員該先處理那些事了。

【到期提醒】

[啟動提醒]選擇框，選中該框表示軟件啟動時，若需要提醒的數據不為0，則自動啟動[合同及應收/應付款提醒]窗體，提醒用戶；若不選中該框，即使提醒窗體數據不為0，軟件啟動時也不自動啟動提醒窗體，這時可在軟件主界面單擊[提醒]按鈕查看提醒窗體中的數據，旁邊的7天表示提前提醒的天數。

在提醒列表中，點擊鼠標右鍵可以將列表中的內容導出EXCEL。

【導入數據】

我們的軟件支持合同信息、收付款信息、往來單位的數據導入，需要說明的是，必須是EXCEL格式。下面我們以“導入往來單位”為例;

點擊菜單"系統設置"->"導入數據"->"導入往來單位",此時系統會彈出打開Excel文件窗體，選擇Excel文件并單擊“打開”便可打開Excel文件，

此操作是將以前導出為Excel格式的數據導入到數據庫，追加在數據表的末尾，操作時，選中“Excel字段”欄中的字段，再單擊選中字段便會彈出下拉選擇框，再選擇字段，確保“源自段”和“Excel中的字段”一一對應，若兩邊字段不同，一一對不上，請確保“Excel字段”一邊為空，否則會出現錯誤，然后單擊“開始”按鈕便開始導入數據。需要注意的是：Excel文件中不能含有數據庫中已有的數據（主要指“合同編號”、“合同名稱”、“客戶編號”等不能有重復數據、也不能為空的字段），否則會出現錯誤，這時的錯誤屬于正常錯誤，它只是不將重復的數據導進去，對程序沒有太大的影響，若出現錯誤后，程序死掉，不能正常運行，請關閉程序、或在任務管理器進程中結束程序（Pact.exe）、或注銷電腦，重新啟動程序便可。