共享打印機是辦公室局域網里最常用的做法，人手一臺打印機設備完全是資源浪費，且增加管理維護成本及負擔，因此共享打印機不僅利于企業管理而且可以節約使用成本。為了提供此服務，需要啟用打印機共享，可以按照如下步驟進行：

網絡連接安裝打印驅動程序

檢測局域網連接情況，小型辦公室一般會通過路由器（router）鏈接。

在連接著打印機的電腦稱安裝驅動程序

其次是在局域網里的其它電腦上啟用“文件和打印機的共享協議”。這點很重要，否則無法找到共享了的打印機。具體方法是：網上鄰居——右鍵——本地連接——右鍵屬性——安裝該協議——勾選“允許其他用戶訪問我的文件(F)”和“允許其他計算機使用我的打印機(P)”。

提供打印機共享服務（共享方）

打開“打印機和傳真”。

右鍵單擊要共享的打印機，然后單擊“共享”。 根據計算機上是否啟用了共享，在“共享”選項卡上的選項會各不相同。要了解下一步怎么做，請在“共享”選項卡上單擊有相應說明的選項。

必須打開打印機共享 需要運行“網絡安裝向導”，以啟用打印機共享。首先單擊“共享”選項卡上的鏈接，然后執行系統指示以啟動共享。 顯示共享或不共享打印機的選項：

1. 在“共享”選項卡上，單擊“共享該打印機”，然后鍵入共享打印機的共享名。

使用打印機共享服務（客戶方）

1. 在客戶端，打開“打印機和傳真”。

2. 選擇“添加打印機”，啟動添加打印機向導，單擊下一步。　

3. 選擇“網絡打印機或連接到另一臺計算機的打印機”，單擊下一步。

4. 選擇“連接到這臺打印機（或者瀏覽打印機，并單擊下一步）”，輸入共享打印機名稱，格式：printserver_nameshare_name，單擊“下一步”。

5. 此時系統要求安裝打印機驅動程序，出現打印機驅動程序安裝提示，單擊“確定”按鈕，選擇與該打印機相對應的驅動程序進行安裝，根據系統提示，完成安裝。