這里就以Gmail，Sina，Sohu，126，163，Yahoo，Hotmail 比較常見Email為例做個講解

Gmail

關鍵步驟：

服務器信息

接收郵件服務器 (POP3)： pop.gmail.com

郵件發送服務器 (SMTP)： smtp.gmail.com

登錄信息

用戶名：輸入您的 Gmail 用戶名（包括”@gmail.com“）

密碼：輸入您的 Gmail 密碼

單擊”其他設置…“，然后單擊”發送服務器“標簽。

選中”我的發送服務器 (SMTP) 要求驗證”旁邊的復選框，然后選擇”使用與接收郵件服務器相同的設置”。

由于Gmail郵箱的POP3和SMTP默認端口修改了，所以要做以下設置

單擊”高級”標簽，然后選中”接收服務器 (POP3)”下面”此服務器要求安全連接 (SSL)”旁邊的復選框。然后在“接收服務器（POP3）："旁邊的框中入”995”

選中”發送服務器 (SMTP)”下面”此服務器要求安全連接 (SSL)”旁邊的復選框，然后在”發送服務器 (SMTP)：”旁邊的框中入”465″。

選中“在服務器上保留郵件副本”（這步看個人意愿）
Outlook 2007 中文版下載：http://www.dq05.cn/soft/5767.html

Sina

新浪收費郵件

外發服務器:smtp.vip.sina.com

收件服務器:pop3.vip.sina.com

新浪免費郵件

外發服務器:smtp.sina.com.cn

收件服務器:pop3.sina.com.cn

單擊”其他設置…“，然后單擊”發送服務器“標簽。

選中”我的發送服務器 (SMTP) 要求驗證”旁邊的復選框，然后選擇”使用與接收郵件服務器相同的設置”。

選中“在服務器上保留郵件副本”（這步看個人意愿）

 Sohu

接收服務器：pop3.sohu.com

外發服務器：smtp.sohu.com

單擊”其他設置…“，然后單擊”發送服務器“標簽。

選中”我的發送服務器 (SMTP) 要求驗證”旁邊的復選框，然后選擇”使用與接收郵件服務器相同的設置”。

選中“在服務器上保留郵件副本”（這步看個人意愿）

 126和163

POP3服務器：pop.163.com　　

SMTP服務器：smtp.163.com

單擊”其他設置…“，然后單擊”發送服務器“標簽。

選中”我的發送服務器 (SMTP) 要求驗證”旁邊的復選框，然后選擇”使用與接收郵件服務器相同的設置”。

選中“在服務器上保留郵件副本”（這步看個人意愿）

Yahoo

1. 在IE地址欄中直接輸人http://edit.my.yahoo.com/config/set_popfwd?.src=ym，進人到Yahoo!“網上直投”的頁面。

2. 在注冊一項中選擇“是”，然后選擇你感興趣的內容，其它的選項可以根據需要來選擇，然后按“完成”按鈕。

3. 選擇“網上閱讀郵件和POP功能”，其它選項可根據自己的需要選擇，完成后按“提交”按鈕。

4. 此時“網上直投”注冊成功，系統會告訴你的“服務器設置”：

接收郵件(POP3)服務器：POP.MAIL.YAHOO.COM

發送郵件(SMTP)服務器：SMTP.MAIL.YAHOO.COM

5. 由于yahoo郵箱的POP3和SMTP默認端口修改了，所以要做以下設置

單擊”高級”標簽，然后選中”接收服務器 (POP3)”下面”此服務器要求安全連接 (SSL)”旁邊的復選框。然后在“接收服務器（POP3）："旁邊的框中入”995”

選中”發送服務器 (SMTP)”下面”此服務器要求安全連接 (SSL)”旁邊的復選框，然后在”發送服務器 (SMTP)：”旁邊的框中入”465″。

選中“在服務器上保留郵件副本”（這步看個人意愿）

注意：雖然每個雅虎信箱用戶的POP和SMTP的地址都是相同的，但是用戶如果不按上面的方法進行“網上直投”注冊，仍然無法用POP和SMTP方式收發郵件的！

 hotmail

hotmail是無法在outlook設置郵箱的，因為它是以MAPI方式發送接收郵件的。微軟提供了一個叫outlook connector的outlook插件，借助 Outlook Connector 版，您可以在 Outlook 中使用您的 Live Hotmail 帳戶！

下載地址如下：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=9A2279B1-DF0A-46E1-AA93-7D4870871ECF&displaylang=zh-cn

安裝完后就可以通過outlook管理hotmail了

具體安裝和設置過程如下：

先關閉outlook再安裝插件，裝完后打開outlook，會自動跳出下面一個窗口，很簡單，直接輸用戶名，密碼點確定就搞定。而且會在你的郵件上獨立一個文件夾出來，非常實用，就省設置很多規則策略。你也可以在outlook工具欄上找到Outlook Connector做同樣設置